Pare de Copiar Faturas a Mão.
A IA Lê, Extrai e Regista por Si.
A sua equipa ainda perde horas a copiar dados de faturas, contratos e recibos para o sistema?
Implementamos soluções de OCR + Inteligência Artificial que leem qualquer documento, extraem os campos relevantes e registam tudo automaticamente no seu ERP ou software de contabilidade.
O Processamento Manual de Documentos Está a Custar-lhe Dinheiro
Se a sua empresa ainda depende de pessoas para copiar dados de documentos, está a perder tempo, dinheiro e precisão todos os dias.
Erros de Introdução Manual
Um dígito trocado num NIF, num valor de fatura ou numa data de vencimento pode gerar multas fiscais, pagamentos duplicados ou reconciliações impossíveis. O erro humano na digitação de dados custa em média 3.5% do volume processado.
Horas Perdidas a Copiar Faturas
Um colaborador administrativo gasta em média 4 a 6 horas por dia a introduzir dados de faturas, notas de crédito e recibos no sistema. Esse tempo poderia ser investido em tarefas de maior valor para o negócio.
Documentos Perdidos ou Desorganizados
Pastas físicas, emails dispersos, ficheiros sem nomenclatura padrão. Quando precisa de encontrar uma fatura de há 6 meses, a busca pode demorar horas. Em auditorias, a falta de organização torna-se um problema crítico.
Contabilidade Sempre Atrasada
Quando os documentos dependem de processamento manual, a contabilidade trabalha sempre com atraso. Relatórios financeiros ficam desatualizados, decisões de gestão são tomadas com base em dados incompletos e o fecho mensal arrasta-se.
"De 200 faturas processadas à mão por dia para zero. A IA extrai, valida e regista automaticamente."
Ver caso completo →Que Documentos Conseguimos Processar?
A IA foi treinada para reconhecer e extrair dados de todos os tipos de documentos empresariais utilizados em Portugal.
Faturas e Notas de Crédito
Faturas de fornecedores nacionais e internacionais, notas de crédito e notas de débito. Extração de todos os campos fiscais obrigatórios incluindo NIF, base tributável, taxas de IVA e retenções na fonte.
Recibos e Comprovativos
Recibos de pagamento, comprovativos de transferência bancária, recibos de caixa e talões de despesas. Ideais para reconciliação automática de pagamentos e controlo de tesouraria.
Contratos e Acordos
Contratos de fornecimento, acordos de prestação de serviços, contratos de arrendamento e protocolos. Extração de datas, valores, cláusulas e prazos para gestão contratual automatizada.
Guias e Documentos Logísticos
Guias de transporte, guias de remessa, packing lists e conhecimentos de embarque. Cruzamento automático com encomendas e faturas para validação de receção de mercadoria.
Extratos Bancários
Extratos de conta corrente, extratos de cartão de crédito e avisos de lançamento. Reconciliação bancária automática com o seu software de contabilidade.
Declarações Fiscais
Declarações de IVA, IRC, IRS e Segurança Social. Arquivo automático e indexação para acesso rápido durante auditorias ou inspeções tributárias.
Quatro Capacidades que Eliminam o Trabalho Manual
A nossa solução combina OCR de última geração com modelos de IA treinados para documentos empresariais portugueses.
OCR Inteligente
Lê qualquer formato de documento: PDFs digitais, PDFs digitalizados, fotografias de telemóvel, faxes e até documentos manuscritos. A tecnologia OCR com IA adapta-se a qualquer layout, independentemente do fornecedor ou formato da fatura. Processa documentos em português, inglês e espanhol com a mesma precisão.
Extração de Dados Automática
A IA identifica automaticamente os campos relevantes: NIF do fornecedor, número da fatura, data de emissão, data de vencimento, linhas de artigos, quantidades, preços unitários, IVA e total. Sem necessidade de configurar templates para cada fornecedor — a IA aprende e adapta-se.
Validação Automática
Antes de registar, o sistema cruza os dados extraídos com a informação do seu ERP: valida o NIF no VIES, confirma se o fornecedor existe na base de dados, verifica se os cálculos de IVA estão corretos e sinaliza duplicados. Documentos com anomalias são encaminhados para revisão humana.
Arquivo Digital Pesquisável
Todos os documentos processados ficam arquivados digitalmente com indexação completa. Pesquise por fornecedor, data, valor, número de documento ou qualquer texto contido no ficheiro. Encontre qualquer fatura em segundos, mesmo de há anos atrás. Conformidade total com requisitos legais de arquivo.
Do Papel ao Digital em 4 Passos
Um processo simples e sem disrupção para a sua equipa.
Upload ou Digitalização
Os documentos entram no sistema de várias formas: upload manual via portal web, monitorização automática de uma pasta de rede ou caixa de email, digitalização direta a partir do scanner do escritório, ou até fotografia tirada com o telemóvel. O sistema aceita PDFs, imagens (JPG, PNG, TIFF) e documentos Word ou Excel.
A IA Processa o Documento
O motor OCR lê o documento e converte-o em texto estruturado. Em seguida, o modelo de Inteligência Artificial classifica o tipo de documento (fatura, nota de crédito, recibo, contrato) e extrai todos os campos relevantes com uma precisão superior a 99%. O processamento demora em média 3 a 8 segundos por documento.
Validação e Revisão
O sistema valida automaticamente os dados extraídos: verifica cálculos, confirma NIFs, deteta duplicados e sinaliza inconsistências. Documentos com alta confiança (acima de 97%) são aprovados automaticamente. Documentos com dúvidas são apresentados ao utilizador num ecrã de revisão simples, com os campos pré-preenchidos para correção rápida.
Integração com ERP e Contabilidade
Após validação, os dados são enviados automaticamente para o seu software de gestão: PHC, Primavera, Sage, SAP, Odoo ou qualquer outro sistema com API. A fatura fica lançada, o documento original é arquivado digitalmente e um registo de auditoria completo é criado. Tudo sem um único clique adicional.
Porque Somos a Escolha Certa para Processamento Documental
Não somos apenas uma empresa de tecnologia. Compreendemos a realidade contabilística e fiscal portuguesa.
Especialistas no Mercado Português
Os nossos modelos de IA foram treinados especificamente com documentos portugueses. Conhecemos os formatos de NIF, as regras de IVA, os layouts dos principais fornecedores nacionais e as exigências da Autoridade Tributária. Não é uma solução genérica traduzida — é uma solução construída para Portugal.
Implementação Chave-na-Mão
Tratamos de tudo: análise dos seus fluxos documentais, configuração do sistema, integração com o seu ERP, migração do arquivo existente e formação da equipa. A sua empresa não precisa de ter conhecimentos técnicos internos. Ficamos responsáveis até o sistema estar a funcionar em pleno.
Melhoria Contínua com IA
O sistema fica mais inteligente a cada documento processado. A IA aprende os padrões específicos da sua empresa, os fornecedores habituais e as classificações contabilísticas preferidas. Ao fim de 3 meses, a taxa de processamento totalmente automático tipicamente ultrapassa os 95%.
Segurança e RGPD por Defeito
Servidores em território europeu, encriptação AES-256 em repouso e TLS 1.3 em trânsito, autenticação multi-fator e conformidade total com o RGPD. Fornecemos Acordo de Processamento de Dados (DPA) e logs de auditoria completos. Documentos sensíveis tratados com o nível de segurança que merecem.
Complemente com Outras Soluções
Conecte todos os seus sistemas e elimine a duplicação de dados — faturas extraídas vão diretas para o ERP.
Dashboards financeiros em tempo real, com dados sempre atualizados a partir dos documentos processados.
Elimine tarefas manuais repetitivas e automatize fluxos de trabalho completos sobre os documentos extraídos.
Limpamos e estruturamos o seu arquivo documental antes de o passar pelo processamento por IA, para resultados fiáveis.
Proteja a informação sensível extraída — encriptação, controlo de acessos e conformidade RGPD nos servidores que guardam os documentos.
Quando o seu ERP ou sistema interno não tem API standard, construímos conectores e middleware específicos para integrar o processamento documental.
💰 Calcule a Poupança com Processamento Documental IA
Descubra quanto a sua empresa pode poupar por ano ao automatizar 90% do processamento manual de documentos.
Poupança anual estimada
€0
Baseado em custo médio de €20/hora e 90% de automação
O Que Dizem os Nossos Clientes
Resultados reais. Nomes reais. Sem letras pequenas.
"Processávamos 400 faturas por mês com duas pessoas a tempo inteiro só para introdução de dados. Agora o sistema faz tudo em minutos. Libertámos uma pessoa para análise financeira e reduzimos os erros de lançamento em 97%. O retorno do investimento foi alcançado em menos de 3 meses."
"Tínhamos faturas de 80 fornecedores diferentes, cada um com um formato próprio. Antes, só a triagem e classificação demorava meio dia. Com a solução de IA, o sistema classifica e extrai os dados de qualquer formato automaticamente. O fecho mensal que demorava 5 dias passou a demorar 1."
"A integração com o nosso PHC foi impecável. As faturas de fornecedores são lançadas automaticamente com a conta contabilística correta. Poupámos 32 horas por semana em trabalho administrativo e os relatórios financeiros estão sempre atualizados ao dia. A equipa de contabilidade finalmente tem tempo para análise estratégica."
"Recebemos 200+ páginas de processos judiciais por dia que tínhamos de classificar e indexar à mão. A IA agora extrai partes, datas, jurisdição e tipo de processo automaticamente e arquiva no dossier correto. Os advogados juniores recuperaram 14 horas por semana para trabalho substantivo em vez de admin."
Perguntas Frequentes
Processamos praticamente qualquer tipo de documento empresarial: faturas de fornecedores, notas de crédito, recibos, guias de transporte, contratos, notas de encomenda, declarações fiscais e extratos bancários. O sistema aceita PDFs (digitais e digitalizados), imagens (JPG, PNG, TIFF), documentos Word e Excel, e até fotografias tiradas com telemóvel. A IA adapta-se a qualquer layout sem necessidade de configurar templates individuais para cada tipo de documento ou fornecedor.
Sim, temos integração nativa e testada com os principais ERPs utilizados em Portugal: PHC Software (CS e FX), Primavera (V10 e Jasmin), Sage (50cloud e X3), SAP Business One, Odoo e Microsoft Dynamics 365. A integração é feita através de APIs oficiais ou conectores dedicados, garantindo que os lançamentos contabilísticos são criados com as contas corretas, centros de custo e classificações fiscais. Para outros sistemas, desenvolvemos conectores personalizados em 1 a 2 semanas.
A segurança dos dados é uma prioridade absoluta. Toda a informação é processada em servidores localizados na União Europeia, com encriptação em trânsito (TLS 1.3) e em repouso (AES-256). O sistema cumpre integralmente o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), incluindo o direito ao apagamento, minimização de dados e registo de atividades de tratamento. Os documentos originais e dados extraídos ficam acessíveis apenas a utilizadores autorizados com autenticação multi-fator. Fornecemos também um Acordo de Processamento de Dados (DPA) para total conformidade legal.
A nossa solução atinge uma precisão média de 99.2% na extração de dados de documentos digitais e 97.5% em documentos digitalizados ou fotografados. O modelo de IA melhora continuamente com o uso: quanto mais documentos processa, mais preciso se torna para os formatos específicos da sua empresa. Documentos com confiança inferior a 97% são automaticamente sinalizados para revisão humana, garantindo que nenhum erro passa despercebido. Na prática, os nossos clientes reportam uma redução de erros de 95% a 99% em comparação com a introdução manual.
Automatize o Processamento Documental
Cada fatura copiada à mão é tempo perdido, dinheiro desperdiçado e risco de erro. Deixe a Inteligência Artificial tratar da burocracia enquanto a sua equipa se foca no que realmente importa.